نرم افزار فروشگاهی چه کارایی هایی دارد؟

هر فروشگاهی برای مدیریت بهتر حساب و کالاهای خود به نرم افزار نیاز دارد. نرم افزاری که بتواند حساب مشتریان و طرف حساب‌های خود را در آن ثبت نماید و از موجودی به روز کالاهای خود باخبر باشد. نرم افزار فروشگاهی مناسب نرم افزاری است که بتواند مدیریت یکپارچه‌ای از امور حسابداری، انبارداری، خرید و فروش و ... را برای شما فراهم آورد. در نرم افزار فروشگاهی شایگان سیستم کاربران می‌توانند انواع فاکتورهای خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، پیش فاکتور و سفارش فروش، سفارش خرید و ... را صادر نمایند و از امکانات متنوع موجود در برگه‌های فاکتور منتفع شوند. در نرم افزار فروشگاهی شایگان سیستم شما می‌توانید برنامه خود را به پنل پیامکی به صورت وب‌سرویس ارتباط دهید تا بتوانید از طریق پنل پیامکی تعیین‌شده در برنامه برای کاربران پیامک ارسال فرمایید. برای مثال بعد از فروش مشتریان به مشتری پیامک ارسال فرمایید و یا از طریق گزارشات برای مشتریان پیامک بزنید. می‌توان برای ارسال پیامک به مشتریان دوره ارسال تعریف نمود و در این دوره ارسال نرم افزار شروع به ارسال منظم پیامک‌ها می‌نماید. می‌توانید با گزارشات متنوع نرم افزار فروشگاهی صورت‌حساب مشتری را برای او چاپ نموده و در صورت پرداخت مشتری، برگه دریافت مربوطه را صادر نمایید. کالاها در نرم افزار فروشگاهی شایگان سیستم در سطوح متنوعی قابل تعریف است. در این برنامه می‌توان برای کالاهای خرید و فروش شده شماره سریال تعریف نمود و از طریق شماره سریال، گارانتی کالاها را ثبت نمود. همچنین برای کالاهای دارای شماره سریال می‌توان وضعیت کالاها را تغییر نمود. در نرم افزار فروشگاهی شایگان می‌توان برای مقدار و قیمت کالاها در فاکتور پیش‌فرض تعریف نمود و کالاها را از طریق مختلف کد، نام کالا، بارکد خوان، بارکد ردیف، جستجوی پیشرفته و ... وارد فاکتور نمود. چنانچه کالاهایی داشته باشیم که از نظر قیمتی یکسان ولی از لحاظ ویژگی‌ها همانند رنگ، اندازه و ... نیاز به مانده جداگانه از آن‌ها در انبار داشته باشیم می‌توانیم از ویژگی مشخصه کالا استفاده نماییم. با استفاده از مشخصه کالا، مانده هر کالا به تفکیک ویژگی‌ها تخصیص داده‌شده به آن کالا قابل گزارش‌گیری است. چنانچه قیمت کالاها با یکدیگر متفاوت و نیاز به تعریف کالاهای جداگانه داشته باشیم با استفاده از ویژگی «ایجاد کالا با ویژگی» این کار شدنی است. در این صورت به تعداد حالت‌های ترکیبی مختلف تشکیل نام کالا، کالای جدید تشکیل خواهد شد. برای مثال چنانچه بخواهیم کالای اصلی لپ‌تاپ با مدل‌های لنوو، ایسوز و اچ پی داشته باشیم و براساس ظرفیت هارد 500 گیگ و یک ترا آن‌ها را دسته‌بندی نماییم در این حالت 6 کالای مختلف تشکیل خواهد شد. در هنگام صدور فاکتورها میتوان کالا و حساب جدیدی تعریف نمود و بدون اینکه از برگه فاکتور خارج شد، کالا و حساب جدید را تعریف نموده و در فاکتور استفاده نمود. همچنین میتوان در محیط فاکتور به مشاهده گردش حساب مشتری پرداخت.

نرم افزار مالی چیست و چه کاربردی دارد؟

نرم افزار مالی چیست و چه کاربردی دارد؟

انجام امور مالی و حسابداری نیازمند دقت بالایی است به همین دلیل است که امروزه استفاده از نرم افزار مالی به امری ضروری تبدیل شده است. هدف نرم افزار مالی ثبت، جمع‌آوری و ترکیب اطلاعات مالی است به طوری که در هر تاریخ مشخص شما را قادر به دریافت گزارشی کامل از اطلاعات می‌سازد. نرم افزار مالی به عنوان نرم افزار مالی برای کسب‌وکار و یا نرم افزار مالی شخصی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

در پایان هر دوره مالی با نرم افزار مالی شما می‌توانید عمل انبارگردانی را به راحتی انجام دهید با این عمل موجودی کالاهای انبار و سیستم نرم افزار مالی را یکسان‌سازی می‌نمایید.

برای این کار به این صورت عمل می‌کنید که موجودی انبار خود را به دست آورده و به بخش ورود موارد مغایرت رفته و تعداد کالاهای انبار را برای کالای مورد نظر وارد کرده و در صورت مغایرت بین تعداد کالای شمارش شده در انبار با موجودی ثبت شده کالا در سیستم، سیستم برای کالای مورد نظر فاکتور تعدیل (بسته به تعداد کالاهای مغایر فاکتور تعدیل نقصانی و یا اضافی) صادر می‌کند و شما برای مشاهده تعدیل نقصانی یا تعدیل اضافی به بخش ورود و خروج کالا از انبار مراجعه نمایید .

در نرم افزار مالی شایگان سیستم برای زمانی که یک حساب با چندین حساب دیگر در ارتباط است از حساب‌های تفصیلی شناور استفاده می‌شود. برای تعریف حساب‌های تفصیلی ابتدا گروه تفصیلی تعریف کنید و سپس حساب‌های تفصیلی شناور مورد نظر آن گروه را مشخص نمایید در بخش حساب تفصیلی شناور تمامی فیلدها همانند تعریف حساب‌های تفصیلی است و دارای 4 تب اطلاعات کلی، اطلاعات جزئی، گردش و خلاصه فعالیت‌ها است در ادامه باید حساب‌های تفصیلی شناور را به حساب‌های تفصیلی مورد نظر خود ربط دهید.

یکی از امکانات نرم افزار مالی ارائه وب‌سرویس است که با بهره‌گیری از امتیاز وب‌سرویس، امکان تبادل بسیاری از اطلاعات بین بانک اطلاعاتی نرم‌افزار حسابگر نسخه 9 و بالاتر با بانک اطلاعاتی نرم‌افزار دیگری که مورد استفاده کاربران حسابگر است فراهم می‌گردد. به عنوان مثال دارای فروشگاه اینترنتی هستید و می‌خواهید بین حساب‌ها، اسناد، کالاها و فاکتورهای فروشگاه اینترنتی و نرم افزار مالی ارتباط برقرار نمایید ایجاد این ارتباط توسط وب‌سرویس برای شما مهیا شده است.

با نرم افزار مالی شما می‌توانید برای ارسال کالاهای فاکتورهای فروش، راننده و شرایط ارسال تعیین نمایید و اطلاعات ماشین و راننده را در سیستم خود ذخیره نمایید.

نرم افزار مالی شایگان سیستم این امکان را برای کاربرانش فراهم آورده است که در صورت لزوم و به نسبت کار خود امکان تعریف عطف‌های صدور سند را داشته باشند به طوری که هنگام صدور سند اتوماتیک فاکتورها و عملیات سیستمی، شما تعیین کنید که سند مورد نظر به چه صورت صادر شود و چه حساب‌هایی بدهکار و چه حساب‌هایی بستانکار باشند.

از دیگر امکانات منحصر به فرد نرم افزار مالی شایگان سیستم امکان ترکیب اسناد به تفکیک اسناد فاکتوری و غیرفاکتوری در هر روز است که با این کار اسناد حسابداری خود را به ترتیب تاریخ مرتب می‌کنید.

بهترین نرم افزار حسابداری چیست؟

بهترین نرم افزار حسابداری چیست؟

سازمانها برای مدیریت امور مالی و حسابداری خود به نرم افزار حسابداری نیازمندند. نرم افزار حسابداری میتواند در سطوح خرد و کوچک، متوسط و بزرگ دسته بندی شود. بنا به دسته ای که نرم افزار تولید شده است این برنامه میتواند به صورت integrated و یکپارچه و یا موژولار تولید شود. هر کدام از این نوع برنامه ها برای شرکت و سازمانی مناسب میباشد. سیستم ماژولار بیشتر مناسب سازمانهایی است که واحدهای درگیر امور مالی مانند حسابداری، فروش، خرید، انبارداری، صندوقدار، مامور خرید و ... به صورت کاملا جدا و واحدهای جدا از هم فعالیت مینمایند. سیستم یکپارچه که برای شرکتهای زیادی مناسب است بیشتر برای فعالیتهایی بکار میرود که به صورت یکپارچه با هم فعالیت مینمایند و تمامی امکانات برنامه در یک ماژول وجود دارد.

یک نرم افزار خوب به عوامل و پارامترهای گوناگونی بستگی دارد که در اینجا به بعضی از این موارد اشاره خواهد شد:

پشتیبانی مناسب: خدمات پس از فروش مناسب که شامل آموزش و رفع مشکل کاربران هنگام کار با نرم افزار حسابداری است یکی از عوامل اصلی کاربران در انتخاب برنامه و یا خروج از برنامه فعلی شان میباشد. کاربران تمایل دارند هنگام برخوردن به مشکل در برنامه، پرسنل پشتیبانی شرکت نرم افزاری بتواند در کمترین زمان ممکن مشکل آنها را رفع نماید و از روشهای مختلف تلفنی، آنلاین و یا حضوری به رفع اشکال آنها بپردازند.

امکانات: یکی از عوامل مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری امکانات نرم افزار میباشد. نرم افزار حسابداری باید بتواند به رفع نیازهای حسابداری، فروش، بازرگانی و ... کاربر پرداخته و امور دستی کاربر را به صورت مکانیزه در آورد. کاربران به طور معمول قبل از خرید نرم افزار حسابداری برای اطمینان از برآورده شدن امکاناتشان به مشاهده دموی برنامه شرکت نرم افزاری میپردازند. معمولا شرکتهای بزرگ نیاز به سفارشی سازی برنامه به صورت اختصاصی دارند و با پکیجهای آماده بازار مشکل آنها حل نخواهد شد. گرافیک و واسط کاربری برنامه نیز بر روی تصمیم کاربران موثر است و کاربران با واسط کاربری ساده و دوستانه و با گرافیک قوی، رابطه بهتری برقرار مینمایند.

گزارشات: گزارشات نرم افزار حسابداری یکی از ابزار کنترلی قوی برای مدیران میباشد. با استفاده از گزارشات مدیران به کنترل و بررسی امور مرتبط مالی میپردازند و امور تسویه، سفارش، فروش و ... را به دقت در نظر میگیرند.

برند: برند یک نرم افزار حسابداری یکی از عوامل مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری میباشد. کاربران تمایل دارند برنامه ای را خریداری نمایند که از شهرت برخوردار بوده و در بازار نرم افزار معروف باشد.

توصیه همکاران: توصیه همکاران یا Word of Mouth یکی از پارامترهای بسیار تاثیرگذار در انتخاب نرم افزار حسابداری میباشد. کاربران معمولا به توصیه همکاران خود اهیمت فراوانی داده و از آن به عنوان یک تجربه کاری استفاده مینمایند.

دسترسی به نمایندگیهای فروش و خدمات پس از فروش: اگرچه امروزه با دسترسی اکثریت به اینترنت میتوان به صورت آنلاین کارهای دموی نرم افزار و پشتیبانی آن را انجام داد ولی با این حال نمیتوان از تاثیر فوق العاده جلسات حضوری دمو و پشتیبانی در محل کاربران غافل شد. مشتریان تمایل دارند از جایی نرم افزار را خریداری نمایند که از نظر فیزیکی به آن دسترسی داشته و پرسنل شرکت در صورت لزوم بتواند به صورت حضوری به محل مراجعه نموده و به رفع اشکال مشتری بپردازد. همپنین تاثیر جلسات حضوری نمایش برنامه قبل از خرید، در قصد خرید نرم افزار توسط کاربر بسیار زیاد است. به همین دلیل شرکتهای نرم افزاری تمایل به توسعه شبکه فروش خود از طریق اعطای نمایندگی و یا دفاتر شعبه فروش دارند.

قیمت: بسته به سطح مخاطب بازار قیمت نرم افزار نیز در قصد خرید برنامه توسط مشتریان موثر است. به طور معمول مشتریان سطح خرد و کوچک بازار به عامل قیمت بسیار توجه مینمایند و مشتریان بزرگ به این عامل نسبت به سایر عوامل نوجه کمتری دارند.